Privatlivspolitik (Privacy Policy)

Senest opdateret: 04.03-2026.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi (Kysthotellet A/S) behandler personoplysninger, når du bruger websitet kysthotellet.dk.

1) Hvem vi er

Website: https://kysthotellet.dk

Dataansvarlig: Kysthotellet A/S

CVR: 31887291

Kontakt: reception @ kysthotellet.dk

2) Hvilke oplysninger vi indsamler – og hvorfor

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive hjemmesiden, forbedre brugeroplevelsen, måle trafik og markedsføre Kysthotellet.

Kommentarer (hvis du kan kommentere på siden)

Når du skriver en kommentar, gemmer vi:

• de oplysninger, du selv skriver i formularen (typisk navn, e-mail og evt. website)
• din IP-adresse
• oplysninger om din browser (browser user agent)

Formål: at kunne vise kommentaren og hjælpe med at forebygge spam og misbrug.

Retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).

Gravatar (profilbillede):

Hvis du bruger Gravatar, kan en anonymiseret streng (hash) baseret på din e-mail blive sendt til Gravatar (Automattic) for at se, om du har en konto der. Når din kommentar er godkendt, kan dit profilbillede blive vist offentligt sammen med kommentaren.

Medier (hvis du kan uploade billeder)

Hvis du uploader billeder til websitet, bør du undgå billeder med indlejrede lokationsdata (EXIF GPS), fordi besøgende kan downloade billedet og udtrække de data.

Login og brugerprofiler (hvis der findes brugere på siden)

Hvis du opretter en brugerprofil (hvis funktionen findes), kan vi gemme de oplysninger, du selv angiver i din profil. Website-administratorer kan også se og redigere disse oplysninger for at kunne administrere brugere og adgang.

Formål: administration af brugeradgang og drift af websitet.

Retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) og/eller opfyldelse af en aftale (GDPR art. 6(1)(b)), hvis relevant.

3) Cookies

Vi bruger cookies for at få websitet til at fungere, forbedre brugeroplevelsen og måle/optimere markedsføring.

Vi bruger Cookiebot til at indhente og styre dit samtykke til cookies. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-banneret eller cookie-indstillingerne på websitet.

Nødvendige cookies

Disse cookies er nødvendige for, at websitet kan fungere, og de kan som udgangspunkt ikke fravælges i Cookiebot.

Eksempler kan være:

• cookies der sikrer grundlæggende funktionalitet (fx sikkerhed og session)
• midlertidig cookie ved login, der tester om din browser accepterer cookies

Retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).

Præference- og funktionscookies

Hvis du bruger funktioner som kommentarer eller login, kan websitet gemme oplysninger i cookies for at gøre det nemmere for dig.

Eksempler:

• hvis du skriver en kommentar, kan du vælge at gemme navn/e-mail/website i cookies i op til 1 år
• login-cookies kan typisk vare 2 dage
• visningsindstillinger kan typisk vare 1 år
• hvis du vælger “Husk mig”, kan login typisk vare 2 uger
• hvis du redigerer/publicerer indhold, kan der gemmes en cookie med et indholds-ID, som udløber efter ca. 1 dag

Retsgrundlag: samtykke via Cookiebot (GDPR art. 6(1)(a)), hvis Cookiebot kategoriserer dem som ikke-nødvendige. Ellers legitim interesse for nødvendige cookies.

Statistik (Google Analytics 4)

Hvis du giver samtykke i Cookiebot, bruger vi Google Analytics 4 (GA4) til at måle trafik og brug af websitet (fx hvilke sider der besøges, tid på siden, klik og enhedstype).

Formål: statistik, analyse og forbedring af websitet.

Retsgrundlag: samtykke (GDPR art. 6(1)(a)).

Bemærkning: Google kan behandle data som databehandler og i visse tilfælde som selvstændig dataansvarlig for egne formål. Behandlingen kan indebære overførsel til lande uden for EU/EØS afhængigt af Googles setup og databehandlingsvilkår.

Marketing (Meta Pixel)

Hvis du giver samtykke i Cookiebot, bruger vi Meta Pixel til at måle effekten af annoncer, opbygge målgrupper og vise mere relevante annoncer på Meta-platforme (fx Facebook og Instagram).

Formål: markedsføring, måling og optimering af annoncering.

Retsgrundlag: samtykke (GDPR art. 6(1)(a)).

Bemærkning: Meta kan behandle data som selvstændig dataansvarlig til egne formål. Behandlingen kan indebære overførsel til lande uden for EU/EØS afhængigt af Metas vilkår.

4) Indlejret indhold fra andre websites

Indhold på websitet kan indeholde indlejrede elementer (fx videoer, billeder, kort eller artikler). Indlejret indhold opfører sig på samme måde, som hvis du besøger det andet website direkte.

Det betyder, at tredjeparter kan indsamle data om dig, bruge cookies og spore din interaktion – især hvis du er logget ind hos dem.

5) Hvem vi deler dine oplysninger med

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for funktionalitet, drift, statistik eller markedsføring (hvor du har givet samtykke).

• Cookiebot (styring af samtykke og cookie-kategorier)
• Google (GA4) (statistik, hvis du samtykker)
• Meta (Meta Pixel) (marketing/måling, hvis du samtykker)
• Spam-detektion (kommentarer kan blive kontrolleret automatisk)
• Password reset: hvis du anmoder om at nulstille adgangskode, kan din IP-adresse blive inkluderet i nulstillingsmailen

Derudover kan vores tekniske leverandører (fx hosting/IT) have adgang som databehandlere, når det er nødvendigt for drift og support.

6) Hvor længe vi opbevarer dine oplysninger

• Kommentarer: Kommentarer og metadata kan blive gemt på ubestemt tid, så vi kan genkende og godkende opfølgende kommentarer automatisk.
• Brugerprofiler: Oplysninger i brugerprofiler gemmes, så længe kontoen eksisterer – eller indtil du sletter dem (medmindre vi er forpligtet til at gemme visse oplysninger af administrative, juridiske eller sikkerhedsmæssige grunde).
• Statistik/marketing: Opbevaring afhænger af indstillinger i GA4/Meta og dit samtykke. Du kan altid trække samtykke tilbage via Cookiebot.

7) Dine rettigheder

Du har rettigheder efter databeskyttelsesreglerne. Det betyder bl.a., at du kan have ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få slettet oplysninger (i visse tilfælde)
• få behandlingen begrænset (i visse tilfælde)
• gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• få udleveret dine data i et struktureret format (dataportabilitet), hvor det er relevant
• trække samtykke tilbage (hvis behandlingen bygger på samtykke)

Hvis du vil bruge dine rettigheder, så skriv til: reception @ kysthotellet.dk.

Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling ikke er lovlig.

8) Sikkerhed

Vi arbejder for at beskytte dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så de ikke bliver misbrugt, tabt eller tilgået af uvedkommende.

9) Ændringer til politikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når der er behov for det. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på websitet.